Schon immer ist es für uns Menschen von großer Bedeutung gewesen, Arbeiten zu delegieren; nicht nur aufgrund der Müßigkeit, sondern vor allem wegen der Zeitersparnis. Doch manche Arbeiten umfassen Dienstbarkeiten, zu denen der Bevollmächtigte eine gültige Vollmacht Vorlage braucht.
Heutzutage ist unser ganzer gesellschaftliche Kosmos durch Regeln und Normen geprägt. Schnell mal ein Paket von der Post für einen Freund abzuholen, gestaltet sich mitunter recht schwierig, wenn Sie keine ausgefüllte Vollmacht Vorlage vorweisen können. Auch wenn es beispielsweise dem Bäcker gleichgültig ist, ob Sie nun die Brötchen für sich selbst oder jemand anderen kaufen, für eine Vielzahl von Geschäften brauchen Sie eine Vollmacht Vorlage, wenn Sie wirksam vertreten werden möchten beziehungsweise selbst vertreten.
Gewiß ist die Erteilung der Vollmacht grundsätzlich nicht an die Formerfordernisse des zugrunde liegenden Rechtsgeschäftes gebunden (§ 167 Abs. II BGB), doch empfiehlt sich naturgemäß stets eine schriftliche Fixierung des gedanklich Gewollten, um im Falle eines Falles leichter Beweis führen zu können.
Im täglichen Leben ist die sogenannte Außenvollmacht (§ 167 Abs. I 2. Alt. BGB) die wohl wichtigste Bestätigung, dass jemand Sie vertreten darf, um beispielsweise ein Paket bei einer Postfiliale für Sie abzuholen. Eine solche Vollmacht Vorlage könnte folgendermaßen aussehen:
Vollmachterteilung:
Hiermit bevollmächtige ich, … (Name des Vertretenden), gegen Vorlage dieser Urkunde Herrn/Frau … (Name des Vertreters), wohnhaft in (Adresse des Vertreters), meine Paketsendung vom xx.xx.xxxx abzuholen.
Ort, Datum, Unterschrift des Vertretenden
Eine solche Vollmacht Vorlage bereitet keine Schwierigkeiten, sie ist auf den Einzelfall bezogen und leicht zu erstellen. Allerdings gibt es neben der Einzelvollmacht auch noch Gattungs- und Generalvollmachten. Bei letzterer ist die Vollmacht für alle möglichen Rechtsgeschäfte des Vollmachtgebers erteilt, während bei ersterer lediglich ein gewisser Kreis an homogenen Geschäften wirksam vertreten werden kann.
Des Weiteren sollten Sie stets beachten, dass eine Vollmacht Vorlage gewählter erstellt werden muss, falls die zu regelnde Materie komplizierter wird.